每一間香港公司都必須核數。
但幾乎沒有一間有簿記員。
根據《公司條例》，所有非「不活動」的香港公司都必須提交由會計師核數的帳目。 核數本身沒有小型公司豁免——只有部分披露可以豁免。所以責任是普遍的，能力卻不是。
工作不會消失。它落在創辦人身上、落在兼職簿記員身上， 或者落在每年三月的一場混亂裡：全年單據散在同事的手機、電郵和抽屜， 到了要核數才有人把它們湊起來，回想半年前那筆錢是什麼。
工業貿易署，2026 年 3 月
會計及財務匯報局，2022 年數據
目前僅強制大型跨國集團
五個步驟，其中四個你不用參與
真正需要人的只有一個地方：系統不確定的時候。其餘時間它應該是隱形的。
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提交
員工拍下收據，或把發票轉寄到一個電郵地址。毋須登入、毋須選科目。門市同事的整個互動大約二十秒。
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理解
視覺模型抽取每一個欄位——供應商、日期、幣別、逐項明細、總額——並附上每個欄位的置信度。繁體、簡體、熱敏紙收據、內地增值稅發票都在射程之內。
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判斷
依你自己公司過去的做法編碼。不是用別人的數據訓練出來的通用模型，而是在你自己的歷史紀錄上檢索：「這家 DHL，你這樣編過 47 次。」
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入帳
連同完整佐證寫入 Xero。低於置信門檻、或者觸發任何一條政策檢查，它就停下來等人——而且會說清楚它停在哪裡。
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舉證
每一個決定不可竄改地留檔：用了哪個模型、什麼版本、置信度多少、誰批核、改了什麼。核數師可以把任何一筆分錄追溯回原始單據。
三種人，三種完全不同的用法
最重要的設計約束是：其中兩種人從來不用打開任何應用程式。
門市與倉務同事
買完東西拍一張收據，完成。沒有登入、沒有科目、沒有表格。低於門檻的話，這就是整個互動的全部。
審批的人
每日一則彙總——「4 項待你處理，共 HK$2,840」——按批准或提問。永遠不是每張單一個通知；逐張通知的審批系統一星期內就會被靜音。
你
有需要決定的事會找你，沒有的話系統不出聲。每星期大約十分鐘處理例外，每月半小時結帳，每年兩小時交核數。
我們用什麼衡量成功
不是點擊次數，也不是節省了多少小時。是「一個月有多少天，你要想起記帳這件事」。現在大概八到十天。目標是一天。
我們不做的三件事，和我們做的一樣重要
今天不建總賬
第一階段，Xero 保存法定帳目、稅率與報表。你不用搬家，你的會計師不用重新學。核數師對 Xero 的信任，是我們這個階段借來的資產。
不取代會計師
在香港，核數簽署無法被自動化取代。任何說「毋須會計師」的產品都在賣一個做不到的承諾。我們取代的是每月的資料輸入，不是那個簽名。
不做無人看管的自動化
自動入帳需要同時通過模型置信度和一組確定性檢查。開始時全部人手覆核；即使放寬之後，已自動入帳的分錄仍然長期抽查一成。
這一行有兩間公司用「AI 記帳，不用會計師」的說法融資超過一億美元，然後倒閉。 我們認為那不是技術問題，是承諾問題。
先做層，再做賬
為人手簿記員而建的記帳軟件，最終會被為機器而建的取代。我們相信這件事，也打算做那一個。 但那是終點，不是入口——中間的每一步，你都不需要搬家。
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第一階段 · 佐證層（現在）
總賬留在 Xero。我們擁有單據、判斷與證據，並把編碼好的分錄寫進去。你今天就有得著：三月不用再重做一次帳。
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第二階段 · 影子總賬
我們在背後重建一份鏡像，逐月與 Xero 的試算表對帳，數字必須分毫不差。兩套帳並行，你不需要做任何事，也不會察覺。
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第三階段 · 法定總賬
當鏡像連續十二個月完全一致，而且佐證比 Xero 完整——切換是一個決定，不是一次遷移。而且到那時，決定權在你手上，不在我們。
為什麼寫在這裡
因為這是我們的方向，藏起來對你沒有好處。但我們不會叫任何人為了一個還未存在的第三階段而改變今天的做法——第一階段本身必須獨立成立，否則後面兩階段沒有意義。
產品開發中。我們先在自己的公司上證明它。
Scalebook 由一個有這個問題的經營者建立。第一個版本正在兩間真實的香港公司上運行： 一個賣到九個市場、團隊在深圳的皮具品牌，和一間香港淨水零售生意。 它們有多幣種、有平台結算、有中文單據、有法定核數——而且都沒有全職會計。
我們要拿到的第一句話是：核數師完成核數，提問比去年明顯減少，而且願意寫下來。 在那句話存在之前，沒有東西可以賣。
如果你是香港的中小企或會計事務所，願意在這個階段一起試——我們想跟你談。 設計夥伴不用付錢，換的是真實的單據、每星期一小時的意見，和一個誠實的答案。
我們會親自回覆。沒有電子報、沒有自動推銷 —— 你的電郵只會用來跟你談這件事。