舉證責任在我們身上，不在你身上
還沒有任何準則制定機構認可 AI 產生的會計分錄。 所以正確的預設立場是懷疑——如果一個系統交不出佐證， 你唯一誠實的做法就是把它入的每一筆都當作無支持。 這一頁存在的目的，是讓你不需要那樣做。
現有的系統分不出哪一筆被人看過
舉一個具體的例子：Xero 在每一筆透過 API 寫入的分錄上，使用者欄位一律記錄為
System Generated。
一筆由財務主管仔細覆核過的分錄，和一筆凌晨三點無人看管入的分錄，
在系統裡看起來完全一樣。
這不是哪一家的缺陷——那一代的會計軟件本來就不是為了記錄「誰做了什麼判斷」而設計的， 因為當年操作的人一定是人。但一旦機器變成主要操作者，這一層就是缺的， 而且補不回來：它要記的東西，在資料進入系統之前就已經產生了。
所以 Scalebook 沒有建在任何現有系統上面。總賬是我們自己的， 佐證與分錄同時產生、同一個交易寫入——這是我們敢請你接受機器入帳的唯一基礎。
四條規矩由資料庫強制，不是由程式或手冊
這一段值得先看，因為它決定了上面那些佐證值不值得信： 如果帳本身可以被悄悄改動，再完整的佐證都沒有意義。
- 借貸必須平衡。每張分錄、每種貨幣，在交易提交那一刻由延遲約束檢查，不平衡整張拒絕。
- 只增不改。分錄表的更新與刪除權限已經撤銷——連應用程式自己都改不到。修正一律是沖銷加重入，兩筆都在帳上。
- 鎖了的期間拒絕寫入。由寫入前觸發器擋。已結帳的月份，沒有任何工具、任何路徑補得進分錄。
- 佐證鏈不可以斷。每筆佐證的雜湊值包含上一筆的雜湊值；事後改動任何一筆，鏈就對不上，不需要另一套日誌系統去驗。
- 職責分離。提交的人不能批核；批核的人不能改政策門檻。在程式裡強制，不是寫在手冊裡。
五項，逐筆，不可竄改
逐筆的原始輸入
指向那一份具體的檔案——一張圖片或一個 PDF，附內容雜湊值——而不是一批交易的摘要。你可以由試算表點回到單據本身。
模型與提示版本
生成式輸出不可重現，所以「我們用了 AI」不是佐證。我們記錄的是：哪一個供應商、哪一個模型 ID、哪一版提示、在哪一個區域執行。
逐欄置信度與依據
每一個抽取欄位各自的置信度（不是一個總分），以及編碼的依據——例如「這一供應商過去 47 筆紀錄全部一致」。外幣分錄另記匯率來源與時間。
覆核的人、時間與改動
誰批准、什麼時候、看到的是什麼、改了哪些欄位。橡皮圖章式的批准會顯示為「無修改」，而不是被隱藏。
不可竄改的版本歷史
每一筆決策紀錄的雜湊值包含上一筆的雜湊值。事後回頭修改任何一筆，鏈就對不上。
「AI 入帳分錄清單」
年結時，你可以一次過拿到該年度所有無人入帳的分錄，連同它們的置信度、閘門判斷條件，以及抽查紀錄。這份清單本身就是你評估要不要接受這個流程的依據。
自動化不等於無人看管
- 雙條件閘門。一筆分錄要無人入帳，必須同時通過每一個欄位各自的置信門檻，和一組完全不依賴模型的確定性檢查——金額上限、供應商歷史樣本數與一致性、重複偵測、期間鎖、政策檢查。任何一項不過就轉人手。
- 分層抽查。第一個月每一筆都覆核，第二至三個月抽兩成半，之後長期一成，覆核結果全部寫進佐證。這不是一次性驗收，是持續的控制。
- 門檻只能憑證據放寬，而且每次改動留痕。放寬門檻等於減少人手覆核；系統會記錄是誰在什麼時候改的、當時的依據是什麼。
- 總量控制。系統持續計算「已自動入帳總金額 × 抽查錯誤率 = 推算未被發現的錯誤」，並與該公司的執行重要性水平比較；超過四分之一就自動收緊並示警。
關於重要性水平
自動入帳的金額上限不是我們拍腦袋定一個數，是由該公司的重要性水平反推出來的。但重要性是你的判斷，不是我們的。系統把它做成設定值，預期在委聘開始時由核數師確認；我們的預設值只是一個起點。
我們不做的事
Scalebook 不做核數、不出具意見、不代你判斷重要性水平。它也不聲稱自己的輸出是準確的——它聲稱的是：每一筆輸出都附帶足夠的資訊，讓你自己判斷它是否可靠。這個分別對我們很重要。
你收到的是一套完整的帳，不是一堆匯出檔
試算表、總分類帳、損益、資產負債、現金流量表、應收應付帳齡， 以及一份按香港《中小型企業財務報告準則》（SME-FRS）編製的財務報表草稿。 每一個數字都點得回它的分錄，每一條分錄都點得回那張單據。
草稿就是草稿。意見與簽署仍然是你的。
要接受一筆由機器入的帳，
你需要什麼？
上面那些是我們自己想出來的。我們讀過相關的討論，也參考過同業的做法， 但沒有一位執業核數師看過它並告訴我們夠不夠。 這是這個產品目前最大的未知數，而它比任何技術問題都重要。
我們想找幾位在香港執業的核數師，看一看佐證結構，然後直接告訴我們： 哪一項不足、哪一項多餘、還缺什麼。這件事現在很便宜，一年後很貴。
不用簽任何東西，也不是推銷——如果你的結論是「這個格式我不會接受」， 那是我們今天能得到最有價值的一句話。
我們會親自回覆。沒有電子報、沒有自動推銷 —— 你的電郵只會用來跟你談這件事。